五步搞定一份高质量ESG报告
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五步搞定一份高质量ESG报告

2021-05-23 23:52:00   来源:http://www.arts001.com   【

  对上市公司来说,ESG工作的重点仍是完善ESG管治架构,强化ESG风险管控能力,提升自身应对环境和社会挑战的韧性。

  作者 | Tiny

  来源 | ESG亚洲报告

  随着环境和社会风险日益突出,ESG(环境、社会及公司治理)等非财务因素逐渐成为判断上市公司是否具有可持续竞争力的重要维度。监管机构、投资者和其他利益相关方对上市公司ESG信息披露给予更多关注,也提出了更高要求。

  发布专项的ESG报告是上市公司披露ESG信息最常见也是最有效的方式。

  通过一份高质量的ESG报告,上市公司可以向利益相关方传递自身先进的ESG管治理念,展示完善的ESG风险防控能力,并呈现优秀的ESG绩效。

  那么,如何才能编制一份高质量的ESG报告呢?

  01 建立工作小组

  建立职责明晰的工作小组是ESG报告编制的基础。

  ESG涉及的议题众多,从环境范畴的气候变化、能源消耗、废弃物管理,到社会范畴的雇佣管理、产品责任、供应链管理、社区投资,再到董事会运作等公司治理事宜,几乎贯穿公司的各项管理内容。

  毫无疑问,只有各个部门共同合作,发挥各自专业优势,上市公司才能编制一份内容全面、信息准确的ESG报告。

  ESG报告的工作小组正是公司内部任务分配、工作协同与资源调配的“指挥部”,可确保相关工作高效推进。

  要点:

  工作小组应包含至少一位高级管理人员,以便监督和了解ESG报告编制的整体进展情况;

  工作小组应选定一位人员作为整体报告编制工作的负责人;

  工作小组应明确各项议题管理的负责人,指定各部门日常沟通的对接人;

  工作小组的成员应包括但不限于环境管理部门、安全生产部门、客户服务部门、产品质量部门、供应链管理部门、人力资源部门、董事会办公室以及重点业务部门负责人/成员;

  工作小组应同步建立联络机制,并在成员变更后及时更新联络方式。

  02 界定报告内容

  清晰界定报告披露的议题及覆盖的实体范围是ESG报告编制的关键。

  正如上文所说,ESG涉及的议题众多,覆盖公司运营和管理的方方面面。

  但对于不同的公司来说,这些议题可能具有不同的影响程度;而对待不同议题时,公司也并非要保持同等的重视程度。

  ESG议题的重要性主要由行业属性、公司特性及利益相关方期望决定。

  但这些ESG议题又是如何产生的呢?

  议题筛选的常用方法主要有四种:

  一是遵照监管部门出台的ESG报告指引;

  二是借鉴同业企业,特别是领先企业所披露的议题内容;

  三是参照通用的非财务报告指南所列的披露要点;

  四是关注第三方机构所采纳的ESG评价指标。

  除筛选及识别ESG报告议题外,确定报告的实体披露范围也同样重要。

  虽然选择同年报一致的披露范围是一种理想的状态,但基于多数公司的ESG管理尚且处于初级阶段,这种一致性很难实现。

  另一方面,目前ESG报告的披露范围选取要求同年报相比也较为自由。

  因此,上市公司可根据议题对不同业务/实体的影响程度做出合理的披露范围判断和说明。

  对报告内容和披露范围的界定,正是ESG管理“重要性”原则的应有之义。

  要点:

  议题内容篇幅应与其重要程度保持一致;

  可根据议题对业务/实体的重要性,选取不同议题的披露范围,但需注明合理解释;

  矩阵分析可作为识别ESG议题重要性的工具方法;

  ESG议题重要性评估环节应有外部利益相关方的参与;

  议题重要性评估结果应做为下一阶段ESG工作优先次序选择的参考。

  03 构建指标体系

  构建归口明确、层次分明的ESG指标体系是ESG报告编制的重要支撑。

  从信息接收方来看,公司所披露的ESG资料往往会被用来作为评估其可持续发展能力的数据基础。

  因此,定量化的数据展示是必不可少的。

  科学系统的ESG指标体系,不仅可以为报告提供数据支持,以可视化的数字提高内容可信度,也可作为ESG管理的抓手,推动定量化的目标管理;同时,指标体系的构建过程也是梳理公司内部ESG管理现状的过程,有助于界定各部门之间的管理职责,完善ESG管理薄弱环节。

  要点:

  指标体系应尽可能涉及环境、社会及公司治理的各项议题;

  应设置统一的统计口径、计算方法及单位;

  应保留数据流转过程中的所有资料,以便后续复核;

  各项指标应划定归口管理、报送及收集的部门/人员;

  应配套建立指标体系的工作程序文件和管理制度;

  可借助信息系统,提高数据流转效率。

  04 完善图文设计

  精美的图文设计是提升ESG报告阅读性及信息传递效率的必要手段。

  同年报不同,ESG报告并没有格式的统一规范要求。因此,ESG报告在展现形式上有更多的可能性。

  通过构思严谨、搭配合理、元素多样的图文设计,ESG报告可具有更强的阅读性,进而有助于信息的传递。

  一份ESG报告的图文设计重点包括封面、目录页、篇章页、可视化数据及图表等。

  要点:

  报告应增加图片、图表、模型图等设计元素;

  图文设计思路应体现公司的可持续发展理念;

  应选取突出利益相关方神态的特写图片,增强报告感染力;

  应保证报告整体的设计统一性,彰显公司品牌形象。

  05 不忘广泛传播

  对ESG报告和信息的广泛传播是发挥ESG报告价值的核心工作。

  ESG报告是工作结果而不是最终目的。

  只有让利益相关方接收到报告所承载的ESG信息,ESG报告才算完成“使命”。

  在新媒体时代,人们接受信息的渠道愈发多样化。

  公司可根据受众偏好,制定个性化的ESG报告传播方案,实现利益相关方对公司可持续发展能力的认知,进而产生广泛的价值认同。

  要点:

  应及时在公司官网刊载ESG报告,并设置可供查阅和下载的操作功能;

  应兼顾定向推送与广泛发布的传播方式;

  应考虑不同利益相关方的信息接收偏好,多渠道传播;

  可采用H5、长图、视频等多种形式的传播载体;

  应建立利益相关方意见反馈的机制,畅通意见收集通道。

  记住这五项重点工作,编制一份高质量的ESG报告并非难事。

  但值得注意的是,ESG报告只是上市公司ESG工作的缩影。

  对上市公司来说,ESG工作的重点仍是完善ESG管治架构,强化ESG风险管控能力,提升自身应对环境和社会挑战的韧性,并不断挖掘可持续发展机遇,最终成长为具有长期可持续发展价值的企业公民!

  ESG亚洲报告将密切关注ESG监管要求,为您提供最快、最新、最全的ESG资讯和解读,助力上市公司提升资本市场ESG表现,帮助中国企业融入可持续发展浪潮。

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